[Hướng dẫn hoàn hảo] Dành cho người nước ngoài! Tiếp tục viết hướng dẫn

Đối với những người nước ngoài đang có ý định tìm việc hoặc thay đổi công việc tại Nhật Bản, bạn có gặp khó khăn khi tạo sơ yếu lý lịch không? Bạn có thể thường nhầm lẫn về hình thức và cách điền sơ yếu lý lịch tiếng Nhật.

Tuy nhiên, một bản lý lịch được soạn thảo hợp lý có thể là một công cụ quan trọng để thể hiện hiệu quả khả năng và kinh nghiệm của bạn cũng như giành được sự chú ý của nhà quản lý tuyển dụng.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn đầy đủ cho người nước ngoài để nắm vững sơ yếu lý lịch tiếng Nhật. Sơ yếu lý lịch của bạn là cách tốt nhất để thể hiện tài năng của bạn. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu!

Hồ sơ cần thiết khi thay đổi công việc: “Sơ yếu lý lịch” và “Lịch sử công việc”

Khi xin việc tại công ty Nhật Bản, bạn sẽ cần nộp hai loại giấy tờ: sơ yếu lý lịch và quá trình làm việc.

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng để quảng bá bản thân đến các công ty khi tìm việc. Bản tóm tắt ngắn gọn về nền tảng và khả năng của bạn,
bao gồm thông tin cơ bản, trình độ học vấn, quá trình làm việc và bằng cấp.

Lịch sử công việc là gì?

Lịch sử công việc, giống như sơ yếu lý lịch, là tài liệu là vũ khí quan trọng trong quá trình tìm việc.
Trong khi sơ yếu lý lịch cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về thông tin cơ bản, thì sơ yếu lý lịch lại cung cấp lời giải thích chi tiết về nghề nghiệp của bạn.
Mô tả chi tiết công việc, thành tích và kỹ năng trước đây của bạn.

Bài viết này cung cấp lời giải thích dễ hiểu về cách viết sơ yếu lý lịch.
Liên hệ Stepjob để tải xuống định dạng sơ yếu lý lịch và bắt đầu tạo sơ yếu lý lịch của bạn.

• Sơ yếu lý lịch được chia thành sáu phần chính.
  ①Thông tin cơ bản
  ② Quá trình học tập/công việc
  ③Giấy phép/bằng cấp (trình độ tiếng Nhật), sở thích
  ④Điểm mạnh (ưu điểm)/điểm yếu (nhược điểm)
  ⑤Động lực nộp hồ sơ
  ⑥Trường nhập liệu mong muốn của người dùng

Cách viết thông tin cơ bản

Chúng tôi sẽ giải thích cách viết thông tin cơ bản.
Tôi sẽ giải thích cách viết chúng theo các số trong Hình ① đến ⑦.

①Thông tin cơ bản

Vui lòng nhập ngày (năm/tháng/ngày) mà bạn sẽ gửi sơ yếu lý lịch của mình.
*Nếu ngày đó cách đây hơn 3 tháng, hãy cập nhật ngày mới.

 Quá trình học tập/công việc

Vui lòng nhập tên của bạn vào trường tên.
Đối với tên của bạn, hãy để trống ô Họ và viết Tên của bạn.
*Khi viết tên của bạn, vui lòng viết bằng tiếng Anh hoặc katakana, và nếu bạn đến từ Trung Quốc hoặc Hàn Quốc, bạn có thể viết tên của mình bằng kanji hoặc hangul.
Nếu phần trên là “furigana” thì viết bằng “katakana”, còn nếu là “furigana” thì viết bằng “hiragana”.

③Giấy phép/bằng cấp (trình độ tiếng Nhật), sở thích

Vui lòng nhập ngày sinh của bạn là “(Năm)/(Tháng)/(Ngày)” khi bạn sinh ra.
*Từ “thô” ở cuối có nghĩa là ”sinh ra”.

④Điểm mạnh (ưu điểm)/điểm yếu (nhược điểm)

• ・Quốc tịch: Vui lòng nhập quốc gia xuất xứ của bạn.
  ・Giới tính: Chọn giới tính của bạn và khoanh tròn nó.
  ・Tình trạng vợ chồng: Vợ/chồng là một bên trong quan hệ hôn nhân. Nếu bạn có chồng hoặc vợ, hãy khoanh tròn họ.

⑤Động lực nộp hồ sơ

Vui lòng nhập loại tình trạng cư trú và ngày mua lại.
*Nếu bạn là sinh viên quốc tế, vui lòng viết “Sinh viên” trong tình trạng cư trú.

⑥Trường nhập liệu mong muốn của người dùng

Vui lòng nhập địa chỉ nơi bạn hiện đang sinh sống.

⑦Hình ảnh

Vui lòng đính kèm ảnh chính diện của bức tượng bán thân của bạn được chụp trong vòng 3 tháng qua.
Chọn một bức ảnh thể hiện rõ khuôn mặt của bạn.
Ở Nhật Bản, “sạch sẽ” rất quan trọng. Bạn có thể tạo ấn tượng tốt bằng cách chỉnh sửa mái tóc và quần áo của mình.
Bạn cũng có thể chụp ảnh sơ yếu lý lịch của mình bằng máy ảnh ID đặt gần nhà ga.

Cách viết quá trình học tập/quá trình làm việc

Tôi sẽ giải thích cách viết trình độ học vấn và quá trình làm việc của bạn.
Vui lòng điền vào từng phần lịch sử học tập/công việc theo thứ tự thời gian từ trên xuống cũ nhất.
Bây giờ tôi sẽ giải thích cách viết chúng theo các số ở Hình ① và ②.

① Trình độ học vấn

Vui lòng nhập trình độ học vấn của bạn từ trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông. Vui lòng viết tên trường cấp 3 là “○○ High School” thay vì ○○ High School.
*Nếu viết bằng tiếng Anh sẽ ghi là “○○ Junior High School” hoặc “○○ High School”
Đối với các trường đại học, vui lòng ghi khoa, khoa và khóa học chuyên ngành.
Nếu bạn là sinh viên đại học, vui lòng nhập tháng bạn dự định tốt nghiệp và viết “Dự kiến ​​tốt nghiệp”.

②Lịch sử công việc

Vui lòng điền thông tin theo thứ tự từ công ty bạn mới gia nhập.
Vui lòng điền vào lịch sử công việc của bạn như sau.

• ・Năm và tháng ngày bạn gia nhập công ty và ngày bạn rời công ty
  ・Tên công ty (tên chính thức): Viết “○○ Co., Ltd.” thay vì “○○ Co., Ltd.”
  ・Nhập bộ phận của bạn *Nếu bạn có chức danh công việc, vui lòng nhập nó.*Nếu bạn vẫn đang làm việc, vui lòng viết “Hiện tại”.

Cách viết về giấy phép, bằng cấp, sở thích, v.v.

Chúng tôi sẽ giải thích cách viết về giấy phép, bằng cấp, sở thích, v.v.
Tôi sẽ giải thích cách viết chúng theo các số trong Hình ① đến ⑤.

①Giấy phép/Trình độ chuyên môn

Vui lòng nhập chính xác tên chính thức của giấy phép/bằng cấp và năm mua lại.
Nếu bạn chưa có bất kỳ giấy phép hoặc bằng cấp nào, vui lòng viết “Không có gì đặc biệt”.

②Giấy phép lái xe phổ thông

Nếu bạn có bằng lái xe thông thường, vui lòng khoanh tròn “Có”; nếu không, vui lòng khoanh tròn “Không”.
Ngoài ra, nếu bạn có bằng lái xe thông thường, vui lòng khoanh tròn “có” hoặc “không” nếu bạn lái xe đi làm.

③Khả năng tiếng Nhật

Vui lòng nhập trình độ tiếng Nhật từ N1 đến N4 mà bạn đã đạt được.
Nếu bạn không có trình độ tiếng Nhật, vui lòng ghi “Không”.
Nếu bạn nói một ngôn ngữ không phải tiếng mẹ đẻ và tiếng Nhật, vui lòng viết bằng “Ngôn ngữ khác”.

④ Kinh nghiệm sử dụng tiếng Nhật

Hãy viết ra kinh nghiệm sử dụng tiếng Nhật của bạn.
Ví dụ: vui lòng viết ra kinh nghiệm sử dụng tiếng Nhật của bạn, chẳng hạn như `
`Tôi giao tiếp bằng tiếng Nhật hàng ngày tại nơi làm việc” hoặc `
`Tôi vẫn tiếp tục luyện nói tiếng Nhật với bạn bè ngay cả sau khi đã lấy được chứng chỉ.”

⑤Tính cách, môn học/lĩnh vực/sở thích yêu thích

Ở cột tính cách, hãy viết ra bạn là người có tính cách như thế nào.
Ví dụ, hãy viết ra tính cách của bạn, chẳng hạn như “Tôi học tiếng Nhật hàng tuần không ngừng nghỉ và là một người nghiêm túc”,
“Tôi tích cực nói chuyện với mọi người tại nơi làm việc và tôi có tính cách vui vẻ”.

Trong cột Môn học, Lĩnh vực và Sở thích yêu thích, hãy ghi lại những môn học, lĩnh vực mà bạn đã học trước đây.
Ngoài ra, trong phần sở thích, vui lòng viết ra những gì bạn thích làm và những gì bạn tích cực làm trong những ngày nghỉ.

Cách viết điểm mạnh (ưu điểm) và điểm yếu (điểm yếu)

Tôi sẽ giải thích cách viết điểm mạnh (ưu điểm) và điểm yếu (điểm yếu).

① Cách viết điểm mạnh (ưu điểm)
Hãy viết ra những gì bạn đã làm chăm chỉ ở trường, nơi làm việc, công việc tình nguyện và ở nhà.
Ví dụ, hãy viết ra những điểm mạnh của bạn, chẳng hạn như “Bố mẹ tôi bận rộn nên tôi luôn cố gắng hết sức để giúp đỡ họ việc nhà. Nhờ đó mà tôi đã có thể làm được mọi việc nhà ngay từ khi còn nhỏ”.

② Cách viết điểm yếu (nhược điểm)
Đây là phần bạn viết ra những điểm yếu, khuyết điểm và những điều bạn chưa giỏi. Thay vì chỉ nói “Tôi không giỏi XX”, hãy thử viết “Tôi không giỏi XX, nhưng tôi đang cố gắng giải quyết nó”.

Làm thế nào để viết một lá thư động lực

Tôi sẽ giải thích cách viết một lá thư động lực.
Tìm hiểu và điền vào các điểm dưới đây.

• ・Tại sao bạn chọn công việc hiện tại?
  ・Bạn thấy công việc của mình bổ ích là gì?
  ・Bạn muốn hoạt động như thế nào trong tương lai?
  ・Bạn đã học được gì từ kinh nghiệm trong quá khứ và làm thế nào bạn có thể áp dụng nó vào công việc tương lai của mình?

Động lực là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt tình của mình đối với “Tôi thực sự muốn làm việc tại công ty của bạn!”
Bằng cách viết cụ thể về động lực của mình, bạn sẽ có thể truyền đạt cho người quản lý tuyển dụng mức độ bạn muốn làm việc cho công ty, vì vậy hãy nhớ nêu cụ thể.

Cách điền vào trường tùy chọn cá nhân

Tôi sẽ giải thích cách điền vào trường tùy chọn cá nhân.
Điền các điều kiện bạn mong muốn (nội dung công việc, địa điểm làm việc, mức lương,…) nhưng thông thường sẽ viết “theo quy định của công ty bạn”.
Tuy nhiên, hãy nhớ viết ra bất kỳ điều kiện mong muốn nào không thể thương lượng tại thời điểm nộp đơn.
Vì bạn có thể truyền đạt trực tiếp các điều kiện mong muốn của mình trong cuộc phỏng vấn, nên tốt nhất bạn nên viết “Tôi sẽ tuân theo các quy định của công ty bạn” nếu có thể.

bản tóm tắt

Ngay cả khi bạn nghĩ rằng việc tạo một sơ yếu lý lịch là khó, thì việc này sẽ rất dễ thực hiện khi bạn học cách viết sơ yếu lý lịch.
Có một số công ty không yêu cầu sơ yếu lý lịch khi xin việc, nhưng cũng có trường hợp cần phải có sơ yếu lý lịch khi xin việc.
Hãy chuẩn bị sẵn sàng khi bạn bắt đầu tìm việc hoặc thay đổi công việc.

Nếu bạn đang có ý định tìm việc hoặc chuyển việc tại Nhật Bản và muốn tạo sơ yếu lý lịch nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu thì nhân viên của Stepjob có thể giúp đỡ.
Chúng tôi cũng có thể giới thiệu cho bạn những công việc phù hợp với bạn, vì vậy hãy bắt đầu bằng việc “tư vấn với Stepjob”.

Bạn có tìm việc làm tại Nhật qua trang web Stepjob không?

Điều dưỡng, IT, Kinh doanh, Kỹ năng đặc định, có rất nhiều ngành nghề đa dạng, bạn sẽ tìm được việc làm phù hợp

Đăng ký thành viên miễn phí