日本での就職や転職を考えている外国人のみなさん、履歴書の作成に悩んでいませんか？日本の履歴書の形式や記入方法に戸惑うことも多いでしょう。
しかし、適切に作成された履歴書は、あなたの能力や経験を効果的にアピールし、採用担当者の心を掴む重要なツールとなります。
この記事では、外国人の方々が日本の履歴書をマスターするための完全ガイドをお届けします。あなたの才能を最大限にアピールできるのは履歴書です。ぜひ一緒に学んでいきましょう！
転職に必要な書類「履歴書」と「職務経歴書」
日本企業の求人に応募するときには、「履歴書」と「職務経歴書」という２つの提出書類が必要になります。
履歴書（りれきしょ）とは？
履歴書は、就職活動において自分自身を企業にアピールする重要な書類です。基本情報、学歴、職歴、資格など、あなたの経歴や能力を簡潔にまとめたものです。
職務経歴書（しょくむけいれきしょ）とは？
職務経歴書は、履歴書と同じく就職活動の重要な武器となる書類です。履歴書が基本情報を簡潔にまとめるのに対し、職務経歴書はあなたのキャリアを詳しく説明するものです。
これまでの仕事内容や成果、スキルを具体的に記述します。
この記事では、履歴書の書き方をわかりやすく解説しています。
Stepjobに問い合わせて履歴書のフォーマットをダウンロードして、履歴書を作成してみましょう。
履歴書は大きく分けて6つの項目に分かれています。
①基本情報
②学歴・職歴
③免許・資格(日本語レベル)、趣味
④強み(長所)・弱み(短所)
⑤志望動機
⑥本人希望入力欄
基本情報の書き方
基本情報の書き方を説明します。
図①〜⑦の番号に沿って、書き方を解説していきます。
①履歴書提出日
履歴書を提出する日（年/月/日）を記入してください。
※3カ月以上前の日付になっている場合は、新しい日付で更新しましょう
②氏名
氏名のところに名前を記入してください。
名前は、姓（Last Name）スペースを開けて 名（First Name）を記入してください。
※名前を記入する場合は、英語もしくはカタカナで記入し、中国や韓国出身の方々であれば漢字やハングルでも問題ないです。
上の部分が「フリガナ」であれば「カタカナ」で記入し、「ふりがな」であれば「ひらがな」で記入しましょう。
③生年月日
生年月日は、あなたが生まれた「（Year）年/（Month）月/（Day）日生」となるように記入します。
※「生」と最後に付いているのは、「生まれた」という意味です。
④国籍・性別・配偶者の有無
- ・国籍・・・出身国を記入しましょう
- ・性別・・・あなたの性別を選び、丸で囲いましょう
- ・配偶者の有無・・・配偶者は、婚姻(結婚)関係にあるパートナー のことです。夫や妻がいる場合は丸を付けましょう
⑤在留資格・在留期限
在留資格の種類と取得年月日の記入をしてください。
※留学生の場合は、在留資格のところに「留学」と記入しましょう。
⑥住所
現在住んでいる住所をを記入してください。
⑦写真
3カ月以内に撮影した、バストアップの正面写真の画像を貼りましょう。
あなたの顔がはっきりとわかるような写真を選んでください。
日本では「清潔感」が大切です。髪の毛や服装を整えることで良い印象を与えることができます。履歴書用の写真は、駅の近くに設置されている「証明写真機」で撮影することもできます。
学歴・職歴の書き方
学歴・職歴の書き方を説明します。
それぞれの学歴・職歴の部分は、上から順番に古い学歴から時系列で記入してください。
それでは、図①②の番号に沿って、書き方を解説していきます。
①学歴
中学または、高校からの学歴を記入してください。高校の名称は○○高校ではなく「○○高等学校」と記入しましょう。
※英語表記の場合は「○○Junior High School」「○○High School」と記載
大学は、学部や学科、専攻コースまで記入してください。大学生の方は、卒業予定月を記入して「卒業見込み」と記入しましょう。
②職歴
最初に入社をした会社から順番に記入しましょう。
以下の通りに従って職歴を記入してください。
- ・その会社に入社した日と退社した日の「年・月」
- ・会社名（正式名所）・・・「(株)○○」ではなく「株式会社○○」と記入する
- ・所属部署を記入する ※役職があれば一緒に記入しましょう
※まだ仕事を続けている場合は、「現在に至る」と記入してください。
免許・資格、趣味などの書き方
免許・資格、趣味などの書き方を説明します。
図①〜⑤の番号に沿って、書き方を解説していきます。
①免許・資格
免許・資格の正式名称と、取得年度を正しく記入してください。
免許・資格を何も取得していない場合は「特になし」と記入しましょう。
②普通自動車免許
普通自動車免許を持っている場合は「有(あり)」、持っていない場合は「無(なし)」どちらかに丸を付けましょう。
また、普通自動車免許を持っている方で、仕事での運転は「有(あり)」か「無(なし)」どちらかに丸を付けましょう。
③日本語能力
取得している日本語レベルN1～N4を記入してください。
取得している日本語レベルがない場合は、「なし」と記入しましょう。
母国語と日本語以外の言語が話せる場合は、「その他言語」に記入してください。
④日本語を使った経験
どういったことで日本語を使った経験があるか記入しましょう。
例えば、「仕事で毎日、日本語でコミュニケーション取っています」「取得後も友達と日本語で話す練習をしています」など、日本語を使った経験を記入してください。
⑤性格、得意科目・分野・趣味
性格の欄では、あなたがどんな性格なのか記入してください。
例えば、「毎週日本語の勉強を欠かさずやっており真面目な性格です」「仕事で自分から積極的に話しかけており、明るい性格です」など、あなたの性格を記入しましょう。
得意科目・分野・趣味の欄では、今まで勉強してきた得意な科目や分野を記入しましょう。
また趣味の部分では、あなたが楽しみとしている事やお休みの日に積極的にしていることを記入してください。
強み(長所)・弱み(短所)の書き方
強み(長所)・弱み(短所)の書き方を説明します。
①強み(長所)の書き方
あなたが、学校や仕事で頑張ってきたこと・ボランティア・家庭の中で頑張ってきたことを記入してください。
例えば、「両親が忙しかったので家事をいつも頑張って手伝っていました。そのおかげで小さいころから家事は何でもできるようになりました」など、あなたの強みを記入しましょう。
②弱み(短所)の書き方
あなたの弱み・短所・自分が苦手なことを記入する部分です。「○○することが苦手です」だけではなく、「○○は苦手ですが、○○という対策をしています」という書き方にしましょう。
志望動機の書き方
志望動機の書き方を説明します。
以下のポイントに習って記入してみましょう。
- ・なぜ今の仕事を選んだのか
- ・仕事をしていてどんなことにやりがいを感じているか
- ・今後、どんな風に活躍したいか
- ・今までの経験から何を得ていて、それを今後の仕事にどう活かしていけるか
志望動機は「あなたの会社でぜひ働きたい！」という熱意を伝える場です。
具体的に志望動機を書くことで、あなたがどのくらいその会社で働きたいか採用担当の方に伝えることができますので、具体的に書くように意識しましょう。
本人希望記入欄の書き方
本人希望記入欄の書き方を説明します。
希望条件（仕事内容、勤務地、給与など）を記入しますが、「貴社規定に従います」と書くのが一般的です。
ただし、応募をする時点でどうしても譲れない希望条件などあれば記入するようにしてください。
面接で直接希望条件を伝えることができるので、なるべく「貴社規定に従います」と記入するのが望ましいです。
まとめ
履歴書を作成することが難しいと思っている方でも、書き方を学べばとても簡単に作成できます。
求人に応募する際に、履歴書を必要としない企業もたまにありますが、入社手続きに履歴書が必要となるケースがあります。
就職・転職活動を開始する時に準備をしておきましょう。
日本での就職や転職を考えている方で、履歴書を作成したいけど何から書いていいかわからない方は、Stepjobのスタッフがお手伝いすることできます。
あなたにあった仕事もご紹介できますので、まずは「Stepjobに相談」してみてください。
